2008年4月9日 星期三

WORD自訂常用片語

1. 利用Word的「巨集」功能,我們可以輕鬆地自訂任何詞庫、片語。按一下「工具」功能表。將游標移動到「巨集」項目。按一下「錄製新巨集」。
2. 指定這個巨集的名稱。由於不影響操作,使用預設值即可。按一下〔鍵盤〕圖示。
3. 設定快速鍵,注意這組按鍵可不能和內定的快速鍵重複唷!否則會造成日後操作上的困擾。按一下指定的快速鍵。如此處選用<Alt>與<Q>鍵。按一下〔指定〕。按一下〔關閉〕。
4. 接著會出現一組控制列,告訴你現在已經在進行錄製了。直接輸入字串就可以結束這個動作。輸入你想要建立的片語。如此處輸入「電腦家庭文化事業股份有限公司」。按一下「停止」鍵。
5. 到此已經大功告成了。往後只要碰到這個詞句,按下指定的快速鍵就成啦!按住<Alt>鍵不放,接著再按下<Q>鍵,就會出現方才輸入的長串字句啦!

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